Vitra Club Office: het vernieuwende kantoorconcept voor na COVID

De gezondheidscrisis had ernstige gevolgen voor het kantoorleven. COVID-19 heeft verspreid werken een ongekende boost gegeven. Bepaalde bedrijven maakten abrupt de omslag naar digitaal, met soms een heuse breuk voor gevolg van de sociale band binnen hun teams. Nu we stilaan terug naar kantoor kunnen en mogen pakt de wereldbefaamde meubeluitgever Vitra uit met zijn post-COVID inrichtingsoplossingen. Door de ruimtelijke concepten te herdenken heeft de Zwitserse fabrikant een antwoord voor bedrijven die op zoek zijn naar ruimte om op een veilige manier samen te werken. We brengen hun innovatieve en flexibele kantoorconcept, speciaal ontwikkeld voor het tijdperk na COVID graag voor het voetlicht: Vitra Club Office.

5 minuten
VILLAS Decoration Vitra Club Office
© JL | Club Office Vitra

Banden smeden op kantoor, ook na de gezondheidscrisis

Sinds 1950 koppelt het familiebedrijf Vitra met zijn eersteklas meubelen knowhow aan creativiteit. Het werkte samen met de grootste ontwerpers (Stephan Hürlemann, Antonio Citterio, Charles & Ray Eames, of Ronan & Erwan Bouroullec, voor de heruitgave van de Alcove-sofa). Vitra brengt almaar functionelere inrichtingsoplossingen naar voren. De avant-garde is zijn habitat en het bedrijf weet zich vlot aan de evoluties in de designwereld aan te passen.

Als antwoord op alle veranderingen sinds de pandemie en als resultaat van een voldragen denkproces, lanceert het familiebedrijf Vitra een innovatief concept. Het project is ontstaan uit de ambitie om collega’s opnieuw met elkaar te verbinden. Bedrijfsleiders maken zich immers zorgen over de betrokkenheid van hun mensen en telewerken heeft die vrees alleen maar aangescherpt.

Vitra lanceerde zijn Club Office onder impuls van Nora Fehlbaum, algemeen directrice van Vitra en een nicht van Rolf Fehlbaum, de zoon van de oprichter. De kant-en-klare oplossing bestaat uit een inrichting die aanzet tot samenwerking en sociale interactie, in de geest van een ‘club’. Het Club Office-gamma is erop gericht om alle mogelijke medewerkers en collega’s te laten samenwerken en hun kennis en ervaring te delen, en dat ondanks de huidige crisis. Vitra Club Office is ook een werkplek waar iedereen er dezelfde visie op het werk op nahoudt, als een gedeelde passie.

“Wie vandaag en morgen ook nog naar het werk gaat, doet dat uit vrije wil, om collega’s te zien, banden te smeden en zich gewaardeerd te weten. Op kantoor voel je de gemeenschappelijke missie, het gedeelde ideaal van de onderneming”, stelt Nora Fehlbaum. “Het moet dus om meer gaan dan een simpele werkplek. Er moet sprake zijn van een zekere meerwaarde. Een werknemer ziet vandaag het nut niet meer in van een verplaatsing als iedereen op kantoor toch streng gescheiden en in zijn eentje zijn werk verricht. Dan kunnen ze net zo goed of zelfs beter thuis blijven werken”.

Met het Club Office-concept heeft Vitra het kantoor heruitgevonden, als een vertrouwenwekkende coworking, in een klimaat dat welbevinden en productiviteit stimuleert. Het heeft ook voorstellen om de werkplek thuis op het post-COVID-tijdperk af te stemmen.

VILLAS Decoration Vitra Club Office

Eduardo Perez | Vitra Club Office

Modulaire inrichting van het Vitra Club Office: nieuwe oplossingen voor telewerk

Op 10 juni 2021 heeft Vitra zijn eerste Club Office ingehuldigd in zijn productievestiging in Birsfelden, vlak bij Bazel, Zwitserland. De hele ruimte is ontworpen door zijn team Research & Design en komt tegemoet aan de radicale veranderingen sinds de pandemie. De Zwitserse uitgever koos ervoor om zijn eigen lokalen als experimenteerruimte te gebruiken. De kantoren nieuwe stijl omvatten drie zones en staan open voor alle teamleden en partners, en na inschrijving zelfs voor externe bezoekers.

De eerste zone is de ‘Publieke ruimte’, bedoeld om ontmoeting, debat en wederzijds leren aan te moedigen. Ze is onderverdeeld in vijf sectoren, met onder meer de modulaire ruimte ‘Alcove’, om in alle privacy te vergaderen. De medewerkers gebruiken er het gastvrije meubilair dat de Franse ontwerpers Ronan en Erwan Bouroullec in 2006 ontwierpen, afgescheiden door soepele wanden. De modulaire canapé met ergonomische functies in de Soft Work-ruimte is ideaal voor informele bijeenkomsten. In de andere flex office-zones biedt Vitra gemeenschappelijke schrijftafels aan, rustige oases (salon, bibliotheek, tuin, bar, enz.) en meubelen met ingebouwde elektr(on)ische connecties, zoals de Dancing Wall (2018), van de Zwitser Stephan Hürlemann, om optimaal in te spelen op de behoeften van het hybride werken.

De tweede zone omvat de ‘Semipublieke ruimte’ en biedt plaats aan de leden van eenzelfde project of deelnemers aan een workshop. Er kan nauwer worden samengewerkt, doorgaans ook in langere perioden. Er staan vijf ruimten ter beschikking: het klaslokaal, de brainstorming, rechtstaand en virtueel, en het Plug & Play-kantoor. De zones koppelen praktisch gebruiksgemak aan flexibiliteit. Ze bestaan uit Dancing Wall-elementen, stapelbare Stool-Tool-krukjes van de Duitse Konstantin Grcic uit 2016, of de Tip Ton-stoelen van de Britten Edward Barber en Jay Osgerby uit 2011, die de houding van de gebruiker ten goede komen.

De laatste zone is de ‘Privéruimte’, ontworpen als een heus verlengstuk van het home office. Er zijn twee plaatsen waar je je probleemloos kunt afzonderen: de individuele werkposten voor de ‘vaste’ medewerkers die altijd op kantoor zijn, en het thuiskantoor, dat afgestemd is op die bezigheden die de grootste concentratie vereisen. Hier staan de ergonomische en ademende stoelen ‘ID Cloud Chair’ uit de nieuwe collectie, die een grote bewegingsvrijheid bieden. De bekende Italiaanse designer Antonio Citterio ontwierp ze in 2021.

Alle meubelen uit het Club Office van Vitra zijn ook verkrijgbaar om er thuis een professioneel post-COVID-kantoortje mee in te richten. De producten bestonden eerder al, maar kregen na de pandemie een flexibiliteits- en veiligheidsupgrade.

VILLAS Decoration Vitra Club Office

Vitra Club Office | Tyde 2

Meubeluitgever Vitra beïnvloedt de designgeschiedenis

In april 2021 opende Vitra zijn allereerste Club Office buitenshuis voor de startup Merantix, een gespecialiseerde ontwikkelaar van artificiële intelligentie. De AI Campus in Berlijn had een nieuwe ruimte nodig voor zijn projecten, waar de hele AI-gemeenschap moet kunnen bijeenkomen, uitwisselen en ideeën delen. In 2019 al zijn Vitra en Merantix gaan samenzitten om het concept in afspraken te gieten, met behoud weliswaar van de basisprincipes van de club: het belang van samenzijn en -werken.

Vitra ontwikkelt momenteel tal van versies van het Vitra Club Office voor zijn klanten. Het biedt ook advies aan en een dienstverlening op het vlak van interieurinrichting voor wie zijn hele kantoor wil herdenken en herwerken. Met zijn decennia aan ervaring is het bedrijf bij uitstek geschikt om uitnodigend en vernieuwend meubilair te ontwikkelen dat aansluit bij de huidige tendensen. Het team begeleidde uiteenlopende organisaties bij de herinrichting van hun kantoren. Onder hen Markas in Italië (persoonsgebonden diensten) of Plan International in Duitsland (welzijnswerk voor kinderen). De ruimen werden daarbij zo gestructureerd dat communicatie, creativiteit en productiviteit erdoor bevorderd worden en dat ze de waarden en de identiteit van het bedrijf vertolken.

Wie de collecties van Vitra wil ontdekken kan terecht in het VitraHaus in het Duitse Weil am Rhein. Dat gebouw is in 2009 ontworpen door de Zwitserse sterarchitecten Herzog en Meuron en herbergt onder meer de flagship store van Vitra. Op de site bevindt zich ook het beroemde Vitra Design Museum, dat zich wijdt aan de studie van de geschiedenis van het design. Elk jaar vinden er grote tentoonstellingen plaats in samenwerking met belangrijke figuren uit de designwereld. Ook maakt Vitra jaarlijks, met het Salone del Mobile in Milaan, zijn innovatieve nieuwigheden bekend. In 2019 ging het onder meer over de toploungestoel Grand Relax van Antonio Citterio of de cultstoelen van Eames (Plastic & Fiberglass Chairs). Het invloedrijke Amerikaanse designerduo Charles en Ray Eames ontwierp die al in de jaren ’50 van de vorige eeuw.

In september opent een showroom van Vitra in Kopenhagen, om de Vitra Home Collection onder de aandacht te brengen. Naar aanleiding van de Paris Design Week bouwt Vitra ook zijn Parijse showroom om tot een specifieke expo rond het Vitra Club Office, met tal van nieuwigheden van de historische designpartners van het merk, onder wie Jasper Morrison.

Als specialist gaat de Zwitserse uitgever voortdurend nieuwe uitdagingen aan om zichzelf opnieuw uit te vinden. Door dat soort troeven kan Vitra grondig doordachte oplossingen aanreiken. Club Office is daar een goed voorbeeld van. Vitra heeft met de originaliteit die het bedrijf eigen is een antwoord gevonden op een hoop almaar prangendere vragen van bedrijfsleiders en ondernemers. Het merk wist een innovatieve aanpak uit te werken die geleid heeft tot een toekomstmodel, veel meer dan een concept, dat werknemers na de crisis enthousiast weer naar kantoor zal lokken.

VILLAS Decoration Vitra Club Office

Eduardo Perez | Vitra Club Office