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Dans le but de respecter votre vie privée, VILLAS (Drève de Linkebeek 40 – 1640 Rhode-Saint-Genèse) établit des règles dans la présente déclaration de respect de la vie privée. Nous nous soucions de protéger la vie privée de nos clients, abonnés, lecteurs, surfeurs et de nos utilisateurs. La déclaration de respect de la vie privée a pour but de vous expliquer le processus de collection et de traitement des données (ce qui comprend la collecte, l’utilisation et la conservation des données), les raisons pour lesquelles nous rassemblons ces données ainsi que les droits des personnes concernées et le contrôle que vous avez sur vos données.
Lorsque vous surfez sur le site du VILLAS, référencé à l’adresse URL suivante : https://www.villasdecoration.com, ou que vous utilisez nos services ou que vous achetez nos produits et services, vous devez prendre connaissance des règles établies dans cette déclaration, les comprendre et les accepter.
Cette déclaration est rédigée afin de garantir le respect du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données appelé le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
VILLAS, ayant son siège social à Drève de Linkebeek 40 – 1640 Rhode-Saint-Genèse Belgique, est responsable du traitement des données utilisées par VILLAS.
Suivant le service, nous faisons appel à des tiers spécialisés agissant soit en tant que sous-traitant, soit comme co-responsable du traitement des données. Dans le premier cas, les tiers doivent respecter nos directives ainsi que la déclaration de respect de la vie privée. Dans le second cas, les tiers doivent collaborer avec nous et respecter les dispositions légales en matière de traitement des données à caractère personnel.
Les sous-traitants collaborant avec nous reçoivent uniquement les données nécessaires au regard des dispositions légales et de l’exécution de leurs obligations. Ils ne peuvent pas traiter les données envoyées par le responsable du traitement.
Suivant la nouvelle réglementation applicable au traitement des données personnelles, les principes ci-dessous doivent être respectés par VILLAS. Ce dernier gère et exécute ses engagements dans le cadre de ses activités :
Tout d’abord, la communication de données à caractère personnel n’est pas obligatoire. En effet, vous n’êtes pas obligé(e) de fournir vos données quand vous utilisez ou achetez un produit ou un service VILLAS. En d’autres termes, vous avez le choix de saisir ou non vos données personnelles. Néanmoins, certains produits et services nécessitent la divulgation de données personnelles.
À titre d’illustration, quand vous voulez créer un compte pour être informé(e) des dernières tendances déco, vous devez nous donner votre adresse mail ainsi que votre accord pour recevoir les newsletters en cochant une case prévue à cet effet. Lorsque vous vous abonnez à l’année à l’un de nos magazines, nous devons récolter des informations pour vous livrer les magazines.
De manière générale, nous recueillons, utilisons, enregistrons et traitons les données à caractère personnel nécessaires à l’exercice de nos activités et à la fourniture de nos produits ce qui comprend les données d’abonné(e)s à nos magazines, de clients et de visiteurs ou utilisateurs du site et services liés à l’évènementiel, à la promotion en ligne, aux actions, à la création de programmes de fidélisation et de concours avec à la clef un ou plusieurs prix.
Lorsque vous achetez un ou plusieurs de nos produits, utilisez certaines parties de notre site, participez à un de nos concours ou à une de nos actions ou créez un compte utilisateur, ou que vous vous inscrivez à l’un de nos évènements, vous devez communiquer certaines données personnelles.
Les données personnelles citées ci-dessous sont fournies sur une base volontaire.
Les catégories de données personnelles dépendent du service utilisé ou demandé. VILLAS peut notamment demander les catégories de données personnelles suivantes :
VILLAS ne traite pas des données à caractère personnel qui relèvent de l’origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques ou de l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique est interdit.
L’utilisation de notre site implique la collecte automatique de données par le biais de cookies ou d’autres systèmes qui enregistrent des informations. Le type de données visé dans cette section comprend notamment l’adresse IP, l’appareil utilisé, le site visité ou l’application utilisée, la langue et le type de navigateur. Une identification préalable est parfois réclamée lors de l’utilisation du site.
Les catégories de données personnelles dépendent du service utilisé. Nous visons, à titre d’exemple, les données suivantes :
Les autres données sont collectées afin de vous faire vivre la meilleure expérience possible sur nos différents supports web. Grâce au traitement automatisé de données, nous améliorons nos services et produits pour que ceux-ci soient personnalisés et adaptés à vos besoins et vos envies.
Nous allons aborder dans cette section les moments et les sources de traitement des données à caractère personnel. Nous collectons les données personnelles directement depuis VILLAS au regard des produits et services proposés ainsi que le traitement des données recueillies par les autorités ou tiers autorisés.
Il existe plusieurs moments au cours de l’expérience offerte par notre magazine que des données soient collectées à votre égard par l’entreprise VILLAS.
VILLAS traite de vos données personnelles notamment quand :
Sachez que les images enregistrées par les caméras de surveillance dans et aux abords de nos locaux/immeubles peuvent être collectées et stockées par la société VILLAS. Le traitement de ces données est instauré dans le but de sécuriser les biens et les personnes ainsi que prévenir les abus ou les éventuelles fraudes.
Afin d’affiner nos offres et nos services, les données personnelles peuvent être collectées via des sources publiques ou extérieures à l’entreprise (partenaires ou fournisseurs de données externes) et autorisées par la personne concernée lorsque :
De manière générale, nous traitons les données personnelles de nos abonnées, de nos clients et des visiteurs ou utilisateurs de notre site et des services liés à l’évènementiel, à la promotion en ligne, aux actions, à la création de programmes de fidélisation et de concours avec à la clef un ou plusieurs prix.
Le respect de votre vie privée et le respect des traitements de vos données nous importent. Pour ce faire, vos données personnelles sont recueillies, stockées et utilisées par nos soins lorsque nous avons au préalable soit une autorisation légale (sur base du règlement général sur la protection des données), soit une raison valable de les collecter (appelé finalité du traitement). Les utilisateurs qui surfent sur notre plateforme web doivent donner par exemple leur autorisation pour que nous puissions collecter leurs données et doivent valider la ou les raison(s) de ce traitement.
Aussi, la collecte des données est déterminée par un principe de minimisation. Cela signifie que nous ne collectons que les données utiles et nécessaires suivant les finalités de traitement définies par VILLAS pour exercer ses activités.
Sur base de la législation, nous pouvons collecter vos données :
Nous entendons par « intérêt légitime », toute opération marketing direct à des fins de prospection et/ou à des fins de promotion par e-mail, téléphone, courrier, publicité ou autres canaux.
Concernant les clients, utilisateurs et abonnés, ceux-ci reçoivent des actions ou promotions, des offres ou avantages, des invitations aux évènements se rapportant au magazine ainsi que des offres pour des produits ou services similaires ou qui sont susceptibles de les intéresser.
On comprend également dans l’intérêt légitime de VILLAS la récolte et l’assemblage explicite ou automatisé des données personnelles pour créer des profils d’abonnés, d’utilisateurs ou de clients en fonction de caractéristiques définies comme leurs centres d’intérêt ou leurs préférences. Ceci permet de personnaliser les offres de nos produits et services sur nos canaux de distribution en créant par exemple des campagnes publicitaires ciblées.
Noter que VILLAS fournit aux clients-partenaires des comptes-rendus comprenant des aspects commerciaux et statistiques dans lesquels des données anonymes sont utilisées. L’anonymat ne permet pas de relier les données à un individu en particulier et n’est pas visé par le nouveau règlement.
Noter qu’en validant les ‘Opt-ins’, les personnes concernées manifestent leur volonté de manière libre, spécifique, éclairée et univoque quant à l’acceptation du traitement de leurs données.
Les raisons pour lesquelles VILLAS collectent et utilisent vos données sont principalement, les suivantes :
Les données traitées peuvent être combinées entre elles pour améliorer nos offres, produits ou services par rapport à vos propres besoins.
En cas de nouveaux objectifs ou de modifications importantes de ceux-ci, nous vous tiendrons informé(e), via le site web ou par e-mail, des adaptations ou ajouts sur la présente déclaration. À cette occasion, vous serez libre d’accepter ou de refuser ces changements.
Les données personnelles communiquées sont intégrées et traitées dans le fichier ‘Données Personnelles’ de VILLAS, Drève de Linkebeek 40 – 1640 Rhode-Saint-Genèse (Belgique).
L’accès de vos données est permis seulement aux personnes autorisées par VILLAS (appelées « personnes autorisées ») dans le but de remplir les missions mentionnées au point 6 b) de la présente déclaration.
Il faut comprendre par personnes autorisées, les personnes qui, dans le cadre de l’exercice de leur fonction, ont accès aux données personnelles pertinentes ou à qui le traitement de celles-ci est permis suivant leurs activités et les instructions de VILLAS.
La politique d’enregistrement s’applique aux données de clients, d’abonnés, de lecteurs, de personnes enregistrées, d’utilisateurs, de surfeurs ou encore toutes personnes recevant nos lettres d’information concernant l’une de nos publications.
La durée de conservation des données personnelles varie en fonction de la finalité du traitement. Les données personnelles récoltées sont conservées le temps nécessaire pour satisfaire la ou les prestations demandée(s).
Pour répondre à nos obligations légales, nous sauvegardons pour une durée de 5 ans vos données principalement pour des raisons comptables et fiscales.
Nous préservons vos données au-delà de la durée de fourniture du produit ou du service pour une durée déterminée afin de vous proposer des offres similaires ou susceptibles de vous intéresser.
Nos bases de données sont analysées afin de déterminer l’utilité et la justification de l’enregistrement de chaque donnée pour décider de les conserver, de les supprimer et/ou de les anonymiser pour des études statistiques par exemple.
VILLAS respecte la vie privée des mineurs d’âge. Nous entendons par mineurs d’âge, les enfants de moins de 16 ans.
Si vous êtes mineurs, vous devez demander à votre ou vos parent(s) ou représentant(s) légale ou légaux pour utiliser nos produits et services.
VILLAS invite vivement les parents de mineurs à lire attentivement les conditions générales ainsi que la politique sur le respect de la vie privée et les cookies de VILLAS. Lire les textes mentionnés avec les mineurs concernés est plus que conseillé. Ils pourront ainsi poser leurs questions éventuelles et par ce biais pourront avoir des explications ou des clarifications sur la présente déclaration.
Le ou les parents ou représentants légaux d’enfants peuvent s’opposer à leur place au traitement de leurs données personnelles, demander la limitation du traitement, le regard, la suppression, la modification ou la portabilité de leurs données. Ils peuvent également refuser que VILLAS propose des offres ou envoie des informations sur leurs enfants à des tiers par rapport aux produits et services de VILLAS.
Nous recommandons l’utilisation de pseudonyme pour les adresses e-mail des mineurs (éviter l’utilisation de leur prénom et nom).
Si vous constatez l’utilisation ou l’achat de nos produits ou services sans que vous ayez donné votre consentement à votre enfant mineur, nous vous demandons de nous envoyer un mail à l’adresse suivante : info@villasdecoration.com pour que nous supprimions, dans un délai raisonnable, les données personnelles de votre enfant.
VILLAS suggère aux parents de veiller aux activités de leurs enfants sur Internet
VILLAS adopte les mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles jugées nécessaires et appropriées à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée contre les accès et le traitement non autorisés, le traitement illicite, la perte, le dommage accidentel, et la modification ou la destruction non autorisée des informations recueillies.
Dans le cadre de l’exercice de leur fonction, les employés et les collaborateurs de VILLAS ont accès aux données personnelles de l’entreprise pour remplir correctement leurs missions. Ces personnes sont sélectionnées et limitées par leur nombre.
Nous recourons à des mesures techniques et organisationnelles raisonnables comme le chiffrement de nos données, la pseudonymisation ou l’anonymisation, un accès contrôlé aux données ou encore la limitation de collaborateurs ayant accès aux données personnelles, …
Les mesures mises en place sont régulièrement évaluées et mises à jour afin d’offrir une protection maximale aux données personnelles.
Nous sommes en présence d’une obligation à charge de l’entreprise VILLAS. Cette obligation est une obligation de moyen et non de résultat. Nous ne garantissons pas une protection absolue des données à caractère personnel et nous ne sommes pas responsable en cas d’intrusion malveillante ou frauduleuse. Nous vous informerons dans un délai raisonnable si une telle situation venait à se produire.
Les liens de sites de tiers se trouvant sur notre site comme les sites des partenaires commerciaux, des médias sociaux ne rentrent pas dans le cadre de la préente déclaration de respect de la vie privée. VILLAS vous demande d’être vigilants et vous invite à lire leur politique concernant le respect de la vie privée et de vos données personnelles. VILLAS n’est pas responsables des politiques et pratiques des autres sites en matière de protection des données à caractère personnel même si le lien du site tiers en question se trouve sur notre site.
Lorsque nous traitons vos données, VILLAS a l’obligation de vous informer du traitement de vos données, de la diffusion, de la destination et de l’objectif lié au transfert de vos données.
Le règlement européen distingue le transfert des données personnelles au sein et en dehors de l’Espace Economique Européen. Nous allons procéder également de la sorte afin de clairement distinguer les obligations du responsable du traitement.
Le principe est l’interdiction de vendre et/ou de transmettre des données à caractère personnel à des partenaires commerciaux ou à des parties tierces.
Il existe des exceptions à ce principe :
Nous tenons à préciser que la rédaction de l’email est réalisé soit par nos soins, soit par l’annonceur moyennant une validation préalable par VILLAS.
Sachez que si vous n’êtes plus intéressé(e) par les actions ou promotions de nos annonceurs, vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire au moyen d’un lien se trouvant au bas de nos emails.
Nous partageons également des données anonymes avec des tiers afin de leur fournir des informations telles que le nombre de clics qu’il y a eu sur telle ou telle publicité. Sachez qu’il n’est pas possible de vous identifier via les données anonymes.
Le transfert et le traitement des données par un tiers situé hors de l’EEE se fait au regard de la législation applicable et du règlement général sur la protection des données.
Nous utilisons le serveur publicitaire Adserver de Google Doubleclick pour présenter les publicités de notre site ainsi que Google Analytics pour analyser l’audience de notre site. Les serveurs utilisés par Google sont situés en dehors de l’EEE et de l’Union européenne. Pour que la présentation des publicités soit correcte, par exemple, nous transférons notamment les données de localisation pour que les publicités en français soient reçues par les lecteurs francophones. Les données échangées avec Google sont des données anonymes. Le recours à l’anonymat empêche de relier les données aux personnes concernées.
De plus, Google garanti un niveau adéquat de protection telle que l’Union européenne l’exige. Google est lié et suit les règles du « bouclier de protection de la vie privé » qui a été conclu entre l’UE et les USA (EU-US Privacy Shield Framework (https://www.privacyshield.gov/welcome).
Suivant le droit applicable, vous avez et pouvez exercer différents droits :
Droit de regard : vous avez le droit d’accéder, gratuitement, à vos données et de demander celles qui sont traitées par VILLAS.
Droit de correction : vous pouvez demander de compléter ou de corriger les données personnelles conservées sur vous si elles sont incomplètes ou incorrectes.
Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données suivant le cas d’espèce et suivant la réglementation générale sur la protection des données. Le droit à l’effacement concerne notamment :
Il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’effacer vos données, par exemple, quand VILLAS doit faire prévaloir le droit à la liberté d’expression et d’information dans un cas précis ou lorsque l’entreprise doit conserver les données en raison de motifs fiscaux.
Vous garantissez que les informations que vous renseignez sont exactes, à jour et complètes. Le cas échéant, vous vous engagez à mettre à jour ces informations dans les plus brefs délais pour que celles-ci restent fidèles à la réalité. S’il s’avère que les données communiquées sont inexactes ou incorrectes, VILLAS se réserve le droit de refuser, temporairement ou définitivement, l’entièreté ou une partie de certains ou de tous nos produits ou services.
Vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons qui vous sont spécifiques. Suivant le cas d’espèce, nous procéderons à une mise en balance des intérêts.
Nous visons notamment les situations dans lesquelles les données des personnes concernées sont partagées entre VILLAS et le Groupe Villas Decoration ou transmises à des tiers, ou traitées pour des offres personnalisées ou sont combinées dans le cadre d’un profilage ou encore utilisées pour recevoir des informations et des offres.
Si vous ne souhaitez plus que l’on traite vos données personnelles, adressez-nous un mail à l’adresse info@villasdecoration.com et précisez vos nom et adresse exacts ainsi que le type d’informations que vous ne voulez plus recevoir. Vous pouvez également vous désinscrire via le lien prévu à la fin de chacun de nos emails.
Vous disposez également du droit de limiter l’utilisation de vos données pour certains traitements que vous ne souhaiteriez plus que VILLAS effectue.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les données pour lesquelles vous avez donné votre consentement.
La personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles détenues par VILLAS sous une forme structurée, couramment utilisé et lisible par machine. Au regard de ce qui est techniquement possible de faire, la personne concernée peut demander à VILLAS que ces données soit directement transférées à un tiers de son choix.
Le droit à la portabilité concerne les données personnelles fournies par la personne concernée via des procédés automatisés et qui la concernent sur base du ou des traitement(s) fondé(s) sur le consentement ou sur l’exécution d’un contrat.
Les personnes concernées ont toujours le droit d’introduire une réclamation auprès de VILLAS ou d’une Autorité belge chargée de la protection des données à caractère personnel connue, en Belgique, sous l’appellation ‘Autorité de protection des données’.
Pour exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, la personne concernée peut nous contacter :
Dans le cas d’une demande postale de votre part, nous vous demanderons de joindre à votre demande les informations suivantes :
Nous avons besoin de votre prénom et nom pour connaître votre identité et le dossier s’y référant. L’adresse nous permet de vous répondre. Le message identifie avec certitude les informations que vous nous demandez ou les demandes auxquelles nous devons répondre. La carte d’identité nous permet de s’assurer de la réelle identité de la personne concernée et d’éviter, par la suite, toute publication non autorisée.
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations supplémentaires afin, par exemple, d’identifier la demande que vous nous transmettez.
Nous avons 30 jours pour répondre à votre demande. Sachez que cette période débute une fois que VILLAS a reçu votre demande et qu’elle est en possession de toutes les informations nécessaires pour accéder à votre demande en ce compris les compléments éventuels d’informations qui vont seront demandés.
Nous prendrons toutes les mesures pratiques et raisonnables pour traiter votre demande conformément à la législation applicable et aux normes professionnelles.
Nous ne donnerons pas suite à votre demande lorsque :
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VILLAS recourt à trois types de cookies :
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Au sien de ces cookies, des données anonymes sont traitées et collectées notamment sur la manière dont Vous utilisez le Site et ce, afin de faciliter de manière globale votre utilisation sur le Site.
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Le traitement des données à caractère personnel au sein du VILLAS est soumis au droit belge.
Pour toute question relative à l’utilisation de vos données ou concernant la présente déclaration sur la vie privée, vous pouvez nous contacter :
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